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彬長分公司10月份例會要求:充分發揮主觀能動性,恪盡職守,圓滿完成各項工作任務
發布時間:2019-10-15     作者:楊路遙   分享到:

10月9日,分公司召開10月份工作例會,分公司領導班子成員、各部門負責人及相關人員參加了此次會議。會上,物資管理部通報了9月份重點工作完成情況及月度經營考核情況;各部門負責人分別就9月份的重點工作完成情況、部門自查存在的問題、上月考核存在問題、分析、整改等情況、需要解決的問題及10月份重點工作依次進行匯報。

總經理秦宏亮首先對在物資集團組織的“不忘初心 牢記使命”推動公司高質量發展主題辯論賽中喜摘桂冠的同志們表示祝賀!對大佛寺供應站在近階段各項工作中的優異表現提出表揚!就下階段工作提出以下要求:臨近年末,公司各級要充分發揮主觀能動性,善謀善為、善作善為,各項工作均需加快進度,確保年內各項工作圓滿完成。

扎實做好各項具體工作。一是綜合部負責于10月15日之前完成分公司制度匯編印發工作;二是物資管理部、采購部12月底前按計劃完成代儲代銷招標、談判工作,提前約定的各種條件和注意事項,不得遺漏;三是物資采購部合理控制采購量,高度關注出庫情況,10月、11月作為重點并減少12月出庫,防止到貨后使用方暫估情況的發生。

持續推進各項專項工程有序實施。一是綜合部緊盯文家坡工期暖氣工程,加快施工進度;與總庫對生產服務中心聯系庫房二期工程驗收。庫區劃分要體現物流園區的功能;二是考核小組重點考核胡家河供應站相關施工手續完善工作,工期要求11月中旬全部完成;三是保障質量加快附房工程工程進度,抓緊催促空調到貨;四是與生產服務中心溝通面板施工情況及漏雨問題的解決方案;五是及時了解國6排放車輛的銷售情況。

盯住弱項做工作,不折不扣抓落實。一是各分管領導、各部門經理在職責范圍內提升工作主動性、積極性和主觀能動性及正能量的發揮,業務部門經理要發揮管理職能及擔當精神,安排工作要有具體要求和時間節點,確保各項工作抓細抓實;二是各部門要各盡其責,做好基礎性工作。對考核反映出的問題要重視,要堅持分公司強調的“一盯到底”的精神,分析清楚、徹底解決。三是各供應站在考核中重復性問題又重復出現,各供應站做好月度問題臺帳,各站經理針對重復問題和重復出現問題的人要跟進督促并整改;四是全員上下要樹立正確的“三個服務”、“六個一”意識,提升能力和本領,更好的為礦區及供應商服務。

科學合理預算、做好貨款回收。一是各部門提前思考2020年工作計劃及各項指標的測算工作,10月末統一上報綜合部;二是財務部要做好與德州亞太的仲裁書及三方協議、對第三巡視巡查組反饋的發票聯號、預付款長期掛賬的匯報說明、有關“10項費用”、“兩金占比”的分析工作,每月通報貨款回收、資產占有率;三是各責任部門盡職盡責確保貨款及時回收,其中,甲供材回款由采購部負責、社會市場回款由市場部負責、內部貨款由財務部負責,考核小組要進行重點考核。

 

切實規范業務流程、加強業務管理。一是物資采購部與潤澤的糾紛及時與相關機構積極溝通,使其盡快完善手續及時支付;本周內處理完滅火器失壓問題;二是與各供應站(中心)對每季度的代儲物資盤點時嚴格執行三方確認;三是做好各礦供暖所需材料和配件的到貨及服務中心維修、大佛寺207工作面的計劃重點物資的到貨工作。

嚴格執行驗收制度,提高驗收標準。各供應站(中心)驗收員、保管員必須嚴格落實物資到貨登記工作,對到貨登記進行匯總、檢查,并不少于一次對保管員和驗收員電子版到貨登記進行抽查,重點抽查保管員和驗收員到貨登記項目、數量進行核對,確保真實、有效、相符。

嚴肅統計、公正評價、營造良好考核氛圍。考核是為發現問題、解決問題,全面提升工作能力和管理水平,同時促進部門經理對部門管理工作的落實。考核小組要盡職履職對重點工作的完成情況一盯到底,將基礎性工作作為必查內容,對各部門負責人單獨考核。

安全無小事、責任大于天。一是加強百日安全活動的宣傳工作,各支部負責制定宣傳計劃、機關、經營、礦區各支部分別針對一部一品方向側重宣傳,開展相應的工作助力百日安全活動;二是庫房物資搬遷過程中高度注意地面的保護、物資及人身安全。